מדריכים לעצמאים ולעסקים קטנים
מדריכים קצרים בעברית לעצמאים ולעסקים קטנים בישראל: קבלות וחשבוניות, עוסק פטור ומורשה, מספרי הקצאה, מע"מ ומקדמות, הוצאות, שמירת מסמכים ולקוחות בחו"ל.
עודכן לאחרונה:
ביזבייס לפי מה שצריך
- קבלות וחשבוניות בחינם, בלי הגבלההפקת קבלות, חשבוניות מס וחשבוניות מס/קבלה בחינם ולתמיד, בלי מכסה חודשית, מהמחשב או מהטלפון. תוכנה רשומה ברשות המסים, תעודה 284201.
- הוצאת קבלה בחינם לעוסק פטורעוסק פטור? מפיקים קבלה דיגיטלית בחינם ובלי הגבלה, שולחים ללקוח ב-WhatsApp או במייל, ורואים את המחזור מול תקרת עוסק פטור.
- חשבונית מס וחשבונית מס/קבלה לעוסק מורשהעוסק מורשה, חברה בע"מ ושותפות: חשבוניות מס, חשבוניות מס/קבלה, קבלות וזיכויים בחינם, עם מספרי הקצאה אוטומטיים ושליחה ללקוח.
- מספר הקצאה וחשבוניות ישראל, אוטומטיתבביזבייס מספר ההקצאה מתבקש מרשות המסים בזמן הפקת החשבונית ומודפס עליה, בחינם. מתי צריך מספר, איך מתחברים, ומה קורה כשהרשות מעכבת.
- ניהול הוצאות וקליטת חשבוניות מהמיילהוצאות עם מסמך מקור, החלק המוכר למס ומע"מ התשומות לפי הכללים, וחשבוניות ספקים שנקלטות מהמייל ומחכות לאישור. מה כלול בכל מסלול.
- דוח מע"מ ומקדמות מס הכנסה מהספריםדוח מע"מ לתקופה ומקדמות מס הכנסה שמחושבים מהמסמכים וההוצאות, עם תזכורת לפני המועד ומדריך הגשה. מה מוגש מביזבייס ומה באתר רשות המסים.
- תיק מסודר לרואה החשבון, בלחיצהכל המסמכים, ההוצאות לפי סעיף וטבלאות הסיכום בקובץ אחד לרו"ח, עם בדיקה לפני שליחה. ורו"ח שעובד מתוך המערכת, רק בהרשאה שלכם.
- אפליקציה לקבלות וחשבוניות לאייפוןמפיקים קבלה או חשבונית מהאייפון, שולחים ללקוח ב-WhatsApp, ורואים את אותם נתונים גם במחשב. האפליקציה של ביזבייס ב-App Store, ובקרוב גם ב-Google Play.
- שאלות ותשובות על קבלות וחשבוניותאיך מוציאים קבלה, מה ההבדל בין קבלה לחשבונית מס, מתי צריך מספר הקצאה, מתי מפיקים זיכוי וכמה זמן שומרים. תשובות קצרות עם קישור להסבר המלא.
מדריכים
- איך מפיקים קבלה כעוסק פטורעוסק פטור מפיק קבלה על כל תשלום שהוא מקבל, ולא חשבונית מס. מתי מפיקים קבלה, מה מופיע בה, ומה עושים כשטועים.
- ההבדל בין חשבונית מס לחשבונית מס/קבלהחשבונית מס מתעדת עסקה, קבלה מתעדת תשלום, וחשבונית מס/קבלה עושה את שניהם במסמך אחד. מתי מפיקים כל אחת, ומה עם עוסק פטור.
- מספר הקצאה: מתי צריך ואיך מקבליםמ-1 ביוני 2026, חשבונית מס של יותר מ-5,000 ש"ח לפני מע"מ ללקוח עוסק מורשה צריכה מספר הקצאה. מתי זה חל, מתי לא, ואיך מבקשים מספר.
- תקרת עוסק פטור 2026תקרת המחזור של עוסק פטור ב-2026 היא 122,833 ש"ח בשנה. מה נספר במחזור, מה קורה כשעוברים את התקרה, ואיך עוקבים אחריה לאורך השנה.
- מה זה קובץ במבנה אחידקובץ במבנה אחיד הוא ייצוא של הספרים בפורמט שרשות המסים קבעה: INI.TXT ו-BKMVDATA. מה יש בו, מתי צריך אותו, ואיך מפיקים ובודקים אותו.
- דיווח מע"מ דו-חודשי: מי מדווח, מתי ואיךעוסק מורשה עם מחזור של עד 1,775,000 ש"ח מדווח למע"מ כל חודשיים. המועדים, מה נכנס לדוח, דוח אפס, ומה עושים כשטועים.
- קבלה על תרומה (סעיף 46) לעמותותעמותה עם אישור לפי סעיף 46 מפיקה לתורם קבלה שמזכה אותו בזיכוי ממס. מ-2026 כל קבלה כזו מדווחת למערכת תרומות ישראל. מה חשוב לדעת.
- פתיחת עוסק פטור: צעד אחר צעדאיך פותחים עוסק פטור: בודקים שהמסלול מתאים, נרשמים באתר רשות המסים, מסדרים ביטוח לאומי, ומתחילים להפיק קבלות כבר מהיום הראשון.
- חשבונית מס וקבלה מהטלפוןאיך מפיקים קבלה או חשבונית מס מהטלפון ושולחים ללקוח ב-WhatsApp או במייל, מה צריך לדעת על מסמך דיגיטלי, ומתי עדיין מוסרים מקור מודפס.
- איך מבטלים קבלה או חשבוניתמסמך שהופק לא מוחקים ולא עורכים. מתי מבטלים קבלה, מתי מפיקים חשבונית זיכוי לחשבונית מס, זיכוי חלקי, ומה קורה במספור ובדוח המע"מ.
- מקדמות מס הכנסה לעצמאי: איך זה עובדמה הן מקדמות מס הכנסה, איך נקבע השיעור, מתי משלמים (ה-15, או ה-19 בתשלום מקוון), מה קורה בסוף השנה, ומה שונה בעסק זעיר.
- הוצאות מוכרות לעצמאי: מה חשוב לדעתאילו סוגי הוצאות עצמאי יכול לנכות, מה הכלל הבסיסי, אילו הוצאות מוכרות רק בחלקן, ואיזה מסמך צריך כדי שההוצאה תוכר. הסבר כללי עם מקורות רשמיים.
- מעבר מעוסק פטור לעוסק מורשהמתי עוברים מעוסק פטור לעוסק מורשה, איך המעבר נעשה, מה משתנה מתאריך המעבר (חשבוניות מס, מע"מ, דוחות), ומה נשאר כמו שהיה.
- כמה שנים שומרים קבלות וחשבוניותכמה שנים חייבים לשמור קבלות, חשבוניות והוצאות: שבע שנים מתום שנת המס או שש שנים מהגשת הדוח, המאוחר מביניהם. דוגמה, מה שומרים, ואיך.
- חשבונית ללקוח בחו"ל: מה צריך לדעתעובדים עם לקוח בחו"ל? איזה מסמך מפיקים, מטבע חוץ ושער יציג, מתי ייתכן מע"מ בשיעור אפס על ייצוא שירותים, ומה לבדוק מול רו"ח. מדריך כללי.
- תוכנה לקבלות בחינם: על מה לשים לברשימת בדיקה ניטרלית לבחירת תוכנה חינמית לקבלות וחשבוניות: רישום ברשות המסים, מגבלות במסלול החינמי, מספרי הקצאה, ייצוא, שמירה ומה עולה כסף.