מספר הקצאה וחשבוניות ישראל, אוטומטית
בביזבייס מספר ההקצאה מתבקש מרשות המסים בזמן הפקת החשבונית ומודפס עליה, בחינם. מתי צריך מספר, איך מתחברים, ומה קורה כשהרשות מעכבת.
פותחים חשבון בחינם בלי כרטיס אשראי
עודכן לאחרונה:
מה זה מספר הקצאה, בקצרה
"חשבוניות ישראל" הוא המודל שבו רשות המסים נותנת מספר לחשבונית מס לפני שהיא מגיעה ללקוח. מספר ההקצאה מודפס על החשבונית, ובלעדיו הלקוח, כשהוא עוסק שמנכה מע"מ, לא יכול לנכות את מס התשומות שבה.
החובה חלה על חשבונית מס של עוסק מורשה או חברה ללקוח עוסק, כשהסכום לפני מע"מ עובר את הסף שהרשות קבעה לתאריך החשבונית. הסף ירד בהדרגה: מ-1 ביוני 2026 הוא 5,000 ש"ח לפני מע"מ. ההסבר המלא, עם הכללים והחריגים, במדריך מספר הקצאה: מתי צריך ואיך מקבלים.
איך זה עובד בביזבייס
- מחברים את העסק לרשות המסים, פעם אחת. נכנסים מתוך ביזבייס לאתר הרשות עם פרטי הכניסה שלכם, ומאשרים. ביזבייס לא שומרת את הסיסמה שלכם לאתר הרשות.
- מפיקים חשבונית כרגיל. כשהחשבונית צריכה מספר הקצאה, ביזבייס מבקשת אותו מהרשות בזמן ההפקה.
- המספר מודפס על החשבונית והיא נשלחת ללקוח, חתומה, במייל, ב-WhatsApp או בקישור.
חשבונית שלא צריכה מספר, למשל ללקוח פרטי או מתחת לסף, מופקת בלי לפנות לרשות.
בלי חיבור? אפשר לקבל את המספר באתר רשות המסים ולהקליד אותו בטופס החשבונית. החיבור פשוט חוסך את הדרך.
כשרשות המסים מעכבת חשבונית
לפעמים הרשות לא נותנת מספר מיד ומעכבת את הבקשה. החשבונית לא הולכת לאיבוד: היא נשמרת, ואתם בוחרים אם להמשיך, לבטל או לבקש שימוע. אפשר גם לבקש מספרים לכמה חשבוניות יחד. כל זה כלול במסלול החינמי.
כמה זה עולה
כלום. מספרי הקצאה הם חלק ממה שהחוק דורש כדי שהחשבונית תהיה תקינה, ולכן הם כלולים בחינם, כמו הפקת המסמכים עצמה. גם קובץ במבנה אחיד, שאפשר להפיק בכל רגע, כלול בחינם.
ובצד ההוצאות
חשבונית שקיבלתם מספק, עם מספר הקצאה, אפשר לבדוק מול הרשות לפני שמנכים את המע"מ: שהספק, הסכומים והתאריך תואמים למה שרשום. הבדיקה הזו היא חלק מניהול ההוצאות במסלול הבסיסי (29 ש"ח לחודש). ראו ניהול הוצאות וקליטת חשבוניות מהמייל.
מי מקבל את זה
- עוסק מורשה, חברה ושותפות שמפיקים חשבוניות מס ללקוחות עסקיים.
- עוסק פטור לא מפיק חשבונית מס, ולכן לא צריך מספרי הקצאה.
מה עוד ביזבייס משדרת לרשות המסים, מה מוכן להגשה ידנית ומה עוד לא נתמך, מפורט בדף מה משודר לרשות המסים.
שאלות נפוצות
מה זה חשבוניות ישראל?
השם של המודל שבו רשות המסים נותנת מספר הקצאה לחשבונית מס מעל סף מסוים, לפני שהיא נמסרת ללקוח עוסק.
אני צריך לבקש מספר הקצאה לכל חשבונית?
לא. רק לחשבונית מס ללקוח עוסק שמנכה מע"מ, כשהסכום לפני מע"מ מעל הסף שבתוקף בתאריך החשבונית. ביזבייס בודקת את זה בזמן ההפקה.
החיבור לרשות המסים בטוח?
החיבור נעשה דרך השירות הרשמי של רשות המסים, עם ההרשאות שאתם מאשרים, ואפשר לנתק אותו בכל רגע מתוך ביזבייס.
אפשר לקבל מספר הקצאה לחשבונית שכבר הופקה?
כן. חשבונית שהופקה בלי מספר, למשל כשהרשות לא הייתה זמינה, אפשר להשלים לה מספר מתוך המערכת.