שאלות ותשובות על ביזבייס
למה לעבור לביזבייס
למה לעבור לביזבייס?
מתחילים בחינם, לתמיד: קבלות וחשבוניות בלי הגבלה. ומסיימים עם מערכת שמנהלת את כל העסק: הוצאות, מע"מ ומקדמות, חובות לקוחות, פרויקטים ותיק מסודר לרואה החשבון. הכל במקום אחד, באתר ובטלפון. המדריך הקצר
איזו בעיה זה פותר?
ניירת שמתפזרת בין אקסל, מייל ותיקיות, מועדים לרשויות שנזכרים בהם ברגע האחרון, וחשבוניות ספקים שמקלידים ביד. ביזבייס מפיקה את המסמכים כמו שהחוק דורש, מרכזת את ההוצאות, מזכירה לפני מועדי הדיווח ומכינה לרואה החשבון את מה שהוא צריך. המדריך המלא
למי זה מתאים?
לעוסק פטור, לעוסק מורשה, לחברה בע"מ ולשותפות, לפרילנסרים ולעסקים קטנים, לעמותות ולחל"צ, ולרואי החשבון שמלווים אותם. גם שכיר בלי עסק יכול לבדוק כאן אם מגיע לו החזר מס.
מה חינם לתמיד ומה בתשלום
מה חינם לתמיד?
כל סוגי המסמכים, בלי הגבלה: קבלות, חשבוניות מס, חשבוניות מס/קבלה, הצעות מחיר, הזמנות וזיכויים. וגם לקוחות ומוצרים, מספרי הקצאה, חתימה ושליחה במייל ובוואטסאפ, קובץ במבנה אחיד, ייבוא מתוכנה אחרת, ייצוא מלא, צוות והרשאות ואימות דו-שלבי. המסמכים במדריך
מה כלול במסלולים בתשלום?
בסיסי (29 ש"ח לחודש, או 24 ש"ח לחודש בתשלום שנתי) לניהול השוטף: הוצאות, מע"מ ומקדמות, חובות לקוחות ותזכורות, פרויקטים ושעות, לוגו על המסמכים ותיק לרו"ח. פרימיום (49 ש"ח לחודש, או 39 ש"ח לחודש בתשלום שנתי) לניהול מתקדם: חשבוניות ספקים שנקלטות לבד מהמייל עם זיהוי AI, דוח מע"מ מפורט, טיוטות לדוח השנתי, רווחיות ותמחור, חנויות וחיבור לעוזרי AI. המחירים סופיים. כל היכולות בכל מסלול
יש תקופת ניסיון?
כן. עסק חדש מקבל חודש של פרימיום מלא בחינם, בלי כרטיס אשראי. בסוף החודש העסק חוזר לבד למסלול החינמי, בלי חיוב, והנתונים נשמרים.
איך משלמים, ואיך מבטלים?
מצטרפים באתר, בדף המסלולים. התשלום עובר דרך ספק תשלומים חיצוני, שהוא המוכר הרשום ומנפיק את החשבונית. מבטלים בכל עת ב"המנוי שלי", או בוואטסאפ ובטלפון, וההחזר לפי סעיף 7 בתנאי השימוש. ביטול מנוי · מדיניות החזרים
רשות המסים ומספרי הקצאה
ביזבייס רשומה ברשות המסים?
כן. ביזבייס היא תוכנה רשומה ברשות המסים, תעודת רישום מספר 284201. המסמכים ממוספרים ברצף, ומסמך שהופק לא נערך ולא נמחק: מבטלים אותו או מפיקים זיכוי. תעודת הרישום
מה זה מספר הקצאה, ומי מבקש אותו?
מספר שרשות המסים נותנת לחשבונית מס מעל סכום שהיא קובעת. בלעדיו הלקוח לא יכול לנכות את המע"מ. כשהעסק מחובר לרשות המסים, ביזבייס מבקשת את המספר לבד בזמן ההפקה, בחינם. מה זה מספר הקצאה · החיבור לרשות המסים
מה זה קובץ במבנה אחיד?
קובץ בפורמט שרשות המסים מגדירה, עם כל המסמכים של העסק, לביקורת או למעבר תוכנה. מפיקים אותו בכל עת, בחינם. על הקובץ במבנה אחיד
מה ביזבייס משדרת לרשות המסים?
דף אחד מפרט כל דיווח: מה משודר דרך החיבור, מה מוכן להגשה ידנית מהספרים, ומה עוד לא נתמך ונעשה מחוץ לביזבייס. מה משודר לרשות המסים
עוסק פטור, עוסק מורשה וחברה
אני עוסק פטור. מה אני מפיק?
קבלות. עוסק פטור לא מפיק חשבונית מס, וביזבייס מציעה לכל עסק רק את סוגי המסמכים שמתאימים לו. כשמתקרבים לתקרת המחזור של עוסק פטור, מקבלים התראה. קבלה לעוסק פטור · תקרת עוסק פטור
עברתי מעוסק פטור לעוסק מורשה. מה עושים?
בפרטי העסק בוחרים "עברתי לעוסק מורשה" ומזינים את תאריך התעודה. עד התאריך מפיקים קבלות, וממנו חשבוניות מס. מה שכבר הופק לא משתנה. מעבר מפטור למורשה
עוסק מורשה או חברה בע"מ?
חשבוניות מס, חשבוניות מס/קבלה, קבלות וזיכויים, עם מספרי הקצאה. בניהול העסק גם דוח מע"מ לתקופה, מקדמות, הוצאות עם מסמך מקור ותיק לרו"ח. חשבונית מס או חשבונית מס/קבלה
עמותות וחל"צ
ביזבייס מתאימה לעמותה?
כן, לעמותה ולחל"צ. מלכ"ר מפיק קבלות בלבד, בלי חשבונית מס. קבלה על תרומה לפי סעיף 46 דורשת אישור בתוקף לתאריך הקבלה. יש גם כרטיס תורם, ייעוד תרומה לפרויקט והמועדים של רשם העמותות. עמותות נפתחות בהדרגה. קבלה על תרומה, סעיף 46 · עמותות במדריך
שכירים והחזר מס
אני שכיר. מה יש לי כאן?
בדיקת החזר מס, בחינם. בוחרים שנה מתוך שש השנים האחרונות, מעלים טופס 106 ומסמכים של אותה שנה, והבינה המלאכותית קוראת אותם, רק אחרי הסכמה נפרדת. מקבלים הערכה אם מגיע החזר. זו הערכה ולא שומה, ושום דבר לא נשלח לרשות המסים. שכירים במדריך
יש מדריך למילוי הבקשה?
כן, מדריך שדה אחר שדה לבקשה להחזר, בתשלום חד-פעמי לשנת מס. בעלים או מנהל של עסק במסלול פרימיום בתשלום מקבלים אותו בחינם.
יש לי גם עסק. צריך חשבון נוסף?
לא. פותחים את העסק באותו חשבון, ובדיקת ההחזר נשארת כמו שהיא.
רואי חשבון
אני רואה חשבון. מה יש לי בביזבייס?
פורטל לרואי חשבון ויועצי מס, בחינם: לוח לקוחות עם מוכנות לדיווח, תור חריגים, לוח מועדים, ודוחות מע"מ, מקדמות ו-102 מוכנים מהספרים, שמשודרים אחרי אישור של איש מקצוע. הרישיון נבדק לפני שרואים נתון של לקוח. מדריך לרואי חשבון
איך מחברים את רואה החשבון שלי?
ב"רו"ח שלי" שומרים את פרטיו ושולחים לו קישור הצטרפות, עם ההרשאה שבחרתם. שום דבר לא נשלח בלי לחיצה שלכם, ומנתקים בלחיצה. רו"ח שלי במדריך
אבטחה ופרטיות
הנתונים שלי מאובטחים?
החיבור מוצפן, והשרת והגיבויים בישראל. יש גיבוי יומי, הגיבויים מוצפנים, ועותק נוסף נשמר מחוץ לשרת. כל פעולה במערכת נרשמת ביומן עם המשתמש והשעה. מדיניות הפרטיות
איך מגינים על החשבון?
אימות דו-שלבי: Face ID, טביעת אצבע, קוד המכשיר או אפליקציית אימות, וקודי שחזור. פעולות רגישות, כמו החלפת פרטי בנק או מינוי בעלים, דורשות אישור נוסף. אבטחת החשבון
אפשר לקחת את הנתונים ולעזוב?
כן. ייצוא מלא בכל רגע, ומחיקת חשבון בלחיצה. מה שהחוק מחייב לשמור נשמר לתקופה שהוא קובע. מחיקת חשבון: מה נמחק
אפליקציות
יש אפליקציה לטלפון?
כן. נכנסים עם אותו חשבון בטלפון ובמחשב ורואים את אותם עסקים ואותם נתונים. כל שינוי מופיע מיד בכל המכשירים. האפליקציות במדריך
אפשר להצטרף למסלול מהאפליקציה?
לא. מצטרפים באתר, והמסלול פעיל גם באפליקציה, באותו חשבון.
עוזר ה-AI
מה עוזר ה-AI עושה?
בכל מסך יש עוזר שעונה על שאלות על המסך, על הגשות ועל מיסוי, ועוזר לבחור איזה מסמך להפיק. הוא יכול להציע פעולה, כמו לפתוח מסך או להכין טיוטה של מסמך או הוצאה, אבל שום דבר לא מתבצע בלי שתאשרו. טיוטה שאישרתם נשמרת בלי מספר, לא בספרים ולא נשלחת, עד שאתם מפיקים או שומרים אותה בטופס.
זה עולה כסף? מה נשלח אליו?
יש מכסת הודעות חודשית בחינם. העוזר החינמי פועל עם Google Gemini, ו-Google עשויה להשתמש בשיחות לשיפור המודלים. לכן נתוני העסק לא נשלחים אליו, ופרטים מזהים שנכתבים בשאלה מוסרים לפני השליחה. השימוש ב-AI
מעבר ממערכת אחרת
אני עובד עם תוכנה אחרת. איך עוברים?
מורידים מהתוכנה הקודמת קובץ במבנה אחיד ומעלים אותו לביזבייס. הלקוחות, המוצרים, המסמכים וחשבוניות הספקים נכנסים, והמספור ממשיך מאיפה שעצרתם. אין קובץ כזה? מייבאים מאקסל או מ-CSV לפי תבנית מוכנה. עוברים לביזבייס
אפשר לעבור באמצע השנה?
כן. המסמכים שיובאו נספרים בדוחות, בתקרת עוסק פטור ובתחזית המס של השנה. תקופות מע"מ שכבר דווחו מהתוכנה הקודמת מסמנים פעם אחת, והן לא מדווחות שוב. מעבר באמצע השנה
תמיכה
איך פונים אליכם?
בוואטסאפ, שזו הדרך המהירה, או בטלפון 058-7940887. אפשר גם במייל [email protected], או ב"שליחת משוב" מתוך המערכת. וואטסאפ · יצירת קשר
פותחים חשבון בחינם · הפקת קבלות וחשבוניות בחינם, בלי הגבלה. תוכנה רשומה ברשות המסים, תעודה 284201.