עוברים לביזבייס, גם באמצע השנה
לא מתחילים מאפס ולא מחכים לינואר. הלקוחות, המסמכים וחשבוניות הספקים מהתוכנה הקודמת נכנסים בכמה דקות, והמספור ממשיך מאיפה שעצרתם.
שלושה צעדים
- מורידים קובץ במבנה אחיד מהתוכנה הקודמת. כל תוכנה רשומה ברשות המסים מפיקה "קבצים במבנה אחיד" (נקרא גם ממשק פתוח או OPENFRMT). מספיק מתחילת שנת המס, ואפשר גם שנים קודמות.
- מעלים לביזבייס ובודקים. הבדיקה לא משנה כלום: רואים כמה מסמכים, לקוחות, מוצרים וחשבוניות ספקים ייכנסו, ומה לא, ולמה.
- מאשרים, והמספור ממשיך. המסמכים נכנסים כהיסטוריה עם המספרים והסכומים המקוריים, והמסמך הבא שתפיקו ממשיך מהמספר שבו עצרתם.
מעבר באמצע השנה
- הכנסות השנה נספרות
- המסמכים שיובאו נכללים בדוחות, בתקרת עוסק פטור ובתחזית המס של השנה, כך שהתמונה שלמה מהיום הראשון.
- מע"מ לא מדווח פעמיים
- תקופות שכבר דווחו מהתוכנה הקודמת מסמנים פעם אחת. הן ננעלות, ולא מפיקים להן דוח נוסף.
- ההוצאות מתחילת השנה
- מעבירים מהמייל, פעם אחת, את החשבוניות של השנה (העברה כקובץ מצורף). כל אחת נקראת, ומסמך שכבר נרשם לא נכנס שוב.
- הקבצים של התוכנה הקודמת שלכם
- מסמכים שיובאו לא נחתמים מחדש ולא נכנסים לקובץ המבנה האחיד של ביזבייס: הם שייכים לתוכנה שהפיקה אותם. את הקבצים שהורדתם שומרים אצלכם, כי חובת השמירה היא על העסק.
- אין קובץ במבנה אחיד?
- מייבאים מאקסל או CSV: לקוחות, מוצרים, מסמכים והוצאות, לפי תבנית מוכנה.
המדריך המלא לייבוא · קבלות וחשבוניות בחינם
פותחים חשבון בחינם · הפקת קבלות וחשבוניות בחינם, בלי הגבלה. תוכנה רשומה ברשות המסים, תעודה 284201.