מה זה קובץ במבנה אחיד

קובץ במבנה אחיד הוא ייצוא של הספרים בפורמט שרשות המסים קבעה: INI.TXT ו-BKMVDATA. מה יש בו, מתי צריך אותו, ואיך מפיקים ובודקים אותו.

עודכן לאחרונה: 5 בנובמבר 2026

בקצרה

קובץ במבנה אחיד (באנגלית Open Format) הוא ייצוא של כל המסמכים והרישומים של העסק בפורמט אחד, שרשות המסים הגדירה. בזכותו אפשר לקרוא את הספרים של כל עסק באותה דרך, בלי קשר לתוכנה שבה הם נוהלו.

הפורמט מוגדר במסמך של רשות המסים "הוראות להפקת קבצים במבנה אחיד", גרסה 1.31.

מי צריך אותו

• רשות המסים. בביקורת, הרשות יכולה לבקש את הקובץ ולקרוא בו את כל הספרים בבת אחת.
• רואה החשבון. הקובץ נותן לו את כל הנתונים בפורמט אחד ומוכר, בלי להעתיק מסמכים אחד אחד.
• מי שעובר תוכנה. הקובץ מאפשר להעביר את ההיסטוריה מתוכנה אחת לאחרת.

התוכנה היא שצריכה לדעת להפיק אותו: תוכנה לניהול ספרים שחייבת ברישום ברשות המסים צריכה לאפשר הפקה של הקובץ. בעל העסק לא בונה אותו בעצמו, אלא מפיק אותו מהתוכנה כשצריך.

מה יש בקובץ

הקובץ בנוי משני חלקים:

• INI.TXT: קובץ תמצית. פרטי העסק, התוכנה שהפיקה את הקובץ, טווח התאריכים, וכמה רשומות מכל סוג יש בקובץ הנתונים.
• BKMVDATA: קובץ הנתונים עצמו, מכווץ. כל שורה בו היא רשומה, וכל רשומה מתחילה בקוד שאומר מה היא.

הרשומות העיקריות:

לכל סוג מסמך יש קוד קבוע. למשל: 305 חשבונית מס, 320 חשבונית מס/קבלה, 330 חשבונית מס זיכוי, 400 קבלה, 405 קבלה על תרומות.

איך מפיקים

בתוכנה בוחרים טווח תאריכים ומפיקים. המסמכים נכללים לפי תאריך המסמך. הקבצים נשמרים במבנה תיקיות שנקרא OPENFRMT, עם מספר העוסק ושנת ההפקה בשם התיקייה, כפי שההוראות קובעות.

איך בודקים שהקובץ תקין

רשות המסים מפעילה באתר שלה סימולטור לבדיקת קובץ במבנה אחיד. מעלים אליו את הקובץ, והוא מחזיר אם המבנה תקין ואיפה יש בעיות. זה שימושי במיוחד לפני מעבר בין תוכנות.

שידור לרשות המסים

ב-2026 פרסמה רשות המסים גם ממשק לשידור הקובץ ישירות מהתוכנה, בנוסף להפקה ולשמירה שלו. אם התוכנה תומכת בזה, אין צורך להוריד את הקובץ ולהעלות אותו ידנית.