כמה שנים שומרים קבלות וחשבוניות

כמה שנים חייבים לשמור קבלות, חשבוניות והוצאות: שבע שנים מתום שנת המס או שש שנים מהגשת הדוח, המאוחר מביניהם. דוגמה, מה שומרים, ואיך.

עודכן לאחרונה: 5 בנובמבר 2026

הכלל

לפי סעיף 25(ג)(1) להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), שומרים את הספרים והמסמכים:

• שבע שנים מתום שנת המס שאליה הם שייכים, או
• שש שנים מיום הגשת הדוח לאותה שנה,

לפי המאוחר מביניהם. החובה היא של העסק, גם אם המסמכים נשמרים אצל רו"ח או בתוכנה.

דוגמה

קבלות של שנת 2026:

כלומר, דוח שהוגש מאוחר מאריך את תקופת השמירה.

מה שומרים

• מסמכי הכנסה: קבלות, חשבוניות מס, חשבוניות מס/קבלה, חשבוניות זיכוי, וגם מסמכים שבוטלו.
• מסמכי הוצאה: חשבוניות וקבלות מספקים.
• ספרים ודוחות: מה שהעסק חייב לנהל לפי סוג העסק, דוחות מע"מ ודוחות שנתיים.
• אישורים: אישורי ניכוי מס במקור, אישורי תשלום, חוזים שקשורים להכנסה.

נייר, סריקה או ענן

מסמך ממוחשב שהופק בתוכנה רשומה נשמר בתוכנה עצמה. המקור החתום שנשלח ללקוח נשמר כקובץ שלא משתנה.

מסמכים שקיבלתם על נייר הם סיפור אחר: סריקה של מסמך מקבלים מותרת בתנאים שקבועים בהוראות. מי שרוצה לוותר על הנייר בודק את התנאים מול רו"ח לפני שזורק את המקור.

מה כדאי לבדוק בתוכנה

• ייצוא מלא. שאפשר להוציא את כל המסמכים והנתונים, כולל קובץ במבנה אחיד, בלי תלות במסלול.
• שמירה אחרי סגירה. מה קורה למסמכים אם מפסיקים להשתמש בתוכנה או סוגרים את החשבון. תוכנה שמוחקת את הכול אחרי כמה חודשים משאירה את החובה עליכם בלי המסמכים.
• גיבוי. במערכת ממוחשבת ההוראות דורשות גם גיבוי שנשמר במקום אחר. שואלים את ספק התוכנה איפה הנתונים והגיבוי נשמרים.